Je hebt de knoop doorgehakt. Eindelijk een frisse wind door het kantoor: duurzame koffie, een innovatieve koffiemachine en medewerkers die vol energie de dag doorkomen. Alleen… hoeveel koffie zet je straks precies klaar voor je medewerkers en klanten? Geen zorgen! Wij zetten alles voor je op een rijtje. In deze blog ontdek je hoe je de ideale hoeveelheid koffie voor jouw bedrijf bepaalt. Zo voorkom je verspilling én lege koffiekannen.

Begin bij je koffiedrinkers

Je hoeft geen koffie-goeroe te zijn om te beginnen met rekenen. Start gewoon bij je medewerkers. Koffieverbruik verschilt per team, branche en zelfs per type werkdag. Een paar dingen om een goed beeld te krijgen:

• Hoeveel medewerkers werken er gemiddeld per dag op kantoor?
• Hoeveel kopjes drinkt een medewerker op een dag?
• Heb je klanten of bezoekers die ook koffie drinken?
• Zijn er piekmomenten, zoals ochtendspits of teamoverleggen?

Leuk weetje: de gemiddelde Nederlandse werknemer drinkt zo’n 3 tot 4 kopjes koffie per dag. Maar bij een IT-bedrijf of creatieve studio loopt dat al snel op tot 6 kopjes per dag. ‘Coffee fuels creativity’, toch?

Reken het makkelijk uit

Gebruik deze simpele rekentool en bepaal hoeveel zakelijke koffie jouw bedrijf nodig heeft:

Aantal medewerkers x gemiddeld aantal kopjes koffie per dag x aantal werkdagen per week = jouw wekelijkse koffiebehoefte.

Stel: je hebt 25 collega’s, elk drinkt 4 kopjes per dag en er wordt 5 dagen per week gewerkt:

25 x 4 x 5 = 500 kopjes per week

Klinkt overzichtelijk toch? Let er wel op: dit is je basis. Neem nog extra marge als je veel bezoek hebt of een koffiehoek wil waar mensen spontaan samenkomen.

Denk ook aan je koffiemachine

Niet iedere koffiemachine is geschikt voor elke situatie. Een apparaat voor 10 mensen draait zich soepel door de dag heen, maar bij 50 medewerkers raakt hij al snel oververhit. Vraag jezelf het volgende af:

• Hoeveel kopjes zet het koffieapparaat per uur zonder kwaliteitsverlies?
• Hoe snel warmt het koffieapparaat op?
• Heeft het apparaat meerdere uitgiftepunten voor piekmomenten?

Bij Naughty Beans testen wij onze machines op echte kantoorsituaties. Geen theoretisch verhaal, maar een hands-on koffiebeleving.

De rol van koffie in je bedrijfscultuur

Koffie is meer dan een oppepper. Het is een gespreksstarter, een moment van rust en een mini-pauze met collega’s. Daarom loont het om niet alleen de hoeveelheid koffie voor je koffieautomaat goed te bepalen. Maar denk bijvoorbeeld ook eens na over:

• Welke soorten koffie wil je aanbieden? (espresso, cappuccino of decafé?)
• Hoe belangrijk is gebruiksgemak voor je medewerkers?
• Wil je duurzame of biologische koffie schenken?

Bij Naughty Beans adviseren we je hier graag persoonlijk over. Samen bekijken we wat past bij jouw team, cultuur en koffiewensen.

Duurzame koffie op kantoor

Steeds meer bedrijven stappen over op duurzame koffie. Goede koffie smaakt niet alleen beter, maar voelt ook beter. Voor je medewerkers, voor je klanten en voor de wereld.

Bij Naughty Beans gaan we all-in op duurzaamheid. Van gecertificeerde koffiebonen tot het hergebruiken van koffiedroes en het inzamelen van gebruikte bekers: wij denken groener.

Klaar voor koffie met karakter?

Wil je ontdekken welke koffie het beste past bij jouw team? Doe dan een smaaktest, vraag een proefplaatsing aan of plan een vrijblijvende koffieproeverij. Naughty Beans heeft een uniek koffieconcept en stelt hoge eisen aan smaak, apparatuur en gebruiksgemak. Daarom werken we alleen met topkwaliteit en leveren we complete en persoonlijke service - inclusief onderhoud en support.

Met meer dan 35 jaar ervaring ontzorgen we jou volledig. Jij geniet van heerlijke koffie en wij regelen de rest. En dankzij ons duurzame totaalconcept drinken jij en je team niet alleen goede koffie, maar dragen jullie ook bij aan een betere wereld.

Neem gerust contact met ons op! Ons team van enthousiaste koffiedeskundigen staat klaar met een kopje advies op maat. ‘Let’s brew something great together!’